ADMINISTRATION DE COPROPRIÉTÉS

Administratif:

Presentation au département du Trésor des formulaires  concernant les copropiétés  (formulaire 111, 190, 303, 309, 347, etc…). Rédaction de contrats avec les fournisseurs. Communication de sinistres aux compagnies d’assurance et/ou aux entreprises de réparation et leur suivi. L’envoi de lettres circulaires. Contrôle de conformité des accords décrits dans les contrats signés avec les fournisseurs. Suivi et contrôle des révisions officielles des ascenseurs.

 

Jurídique:

Dans le cas où votre copropriété n’est pas légallement constituée, depuis le département d’administration, Nous nous chargeons d’effectuer les étapes nécessaires pour constituer la Copropriété, elaborer les statuts, ainsi que des normes de régime intérieur, l’obtention du CIF (le número fiscal), la légalisation et diligencé du livre de procès verbeaux et le respect des obligations fiscales, auxquelles la copropriété est subordonnée.

 

Gestion des récouvrements de dettes:

Les dettes sont le principal problème pour les copropriétés. Afin  d’analiser chaque cas et les circonstances qui concourent, les actions seront menées le plus rapidement possible. Une fois épuisés tous les recours a l’amiable, la procédure d’injonction de payer sera lancée, si elle est approuvée dans l’assemblée des propriétaires (art. 21 de la Loi de Propriété Horizontale 8/1999) par la voie judiciare, en sollicitant la saisie conservatoire des biens.

Pour les actions judiciaires, qui requièrent  l’intervention d’avocats et procureurs, nous disposons d’une équipe de professionnels, spécialisés dans ces diciplines, qui nous prêtera une assistance rapide.

 

Assemblées:

Envoyer les convocations à les assemblées, en respectant  les délais légaux, en assistant comme sécretaire, en rédigeant le procès-verbal avec les accords adoptés et en  envoyant aux propriétaires afin de les informer. Aux temps, les accords seront consignés dans le livre des actes de la copropriété. L’assemblée générale ordinaire et les possibles assemblées extraordinaires seront tenues à la date fixée par le président, selon les dispositions de l’article 16 de la Loi de Propriété Horizontale.

 

Délivrance de reçus:

Le recouvrement des charges  será conformément comme convenu lors des assemblées. On pourra domicilier les paiements, en vue de couvrir les dépenses des services et fournisseurs, pour l’entretien approprié des éléments communs ou bien payer les frais directement dans nos bureaux.

 

Elaboration des budgets, revenus/dépenses:

Élaborer, si nécessaire, le détail des dépenses eventuelles au moment la constitution formelle de la copropriété, ainsi que les contrats avec la compagnie d’élèctricité, des service des eaux, la légalisation du livre des actes, contracter l’assurance de l’édifice etc.

Avant chaque Assemblée annuelle ordinaire, nous preparerons le Budget des revenus et dépenses annuelles, qui será envoyé avec la convocation pour son étude et être soumis à l’approbation au cours de cette assemblée. Une fois approuvé le Budget des dépenses de l’excercice, la quote-part de chaque propriétaire será alloué en fonction du coefficient de participation ou selon accord convenu dans l’assemblée.

Également, nous envoyons l’état des comptes trimestriels de la copropriété.